Памятка по заполнению формы послужного списка государственного служащего 1) Весь послужной список заполняется (заверяется) государственным органом, из которого осуществляется перевод государственного служащего icon

Памятка по заполнению формы послужного списка государственного служащего 1) Весь послужной список заполняется (заверяется) государственным органом, из которого осуществляется перевод государственного служащего



НазваниеПамятка по заполнению формы послужного списка государственного служащего 1) Весь послужной список заполняется (заверяется) государственным органом, из которого осуществляется перевод государственного служащего
Дата конвертации20.10.2012
Размер42.56 Kb.
ТипПамятка
источник

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ

Управление Агентства Республики Казахстан

по делам государственной службы по Акмолинской области

_________________________________________________________________

исх. № 04-09/2415

от 31.10.2011г.


«О заполнении формы

послужного списка

государственного служащего»


Акимам городов и районов

Акмолинской области


Руководителям

государственных органов


Приказом Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы от 25 августа 2011 года № 02-01-02/176 внесены изменения в форму послужного списка государственного служащего.

Практика показывает, что при заполнении новой формы послужного списка государственными органами допускаются типичные нарушения и неточности.

В этой связи направляем памятку по заполнению послужного списка.

Аппаратам акимов городов и районов, а также государственным органам, имеющим подразделения, необходимо данную информацию довести до сведения подведомственных государственных органов.


Приложение: на 2 листах.


^ Начальник управления –

Председатель

Дисциплинарного совета (подпись имеется) Б. Аскаров


М. Кульмагамбетов _______________ _______________

(подпись) (дата)


Исп. Т. Исмаилов

+7 (7162) 25-32-64

^ Памятка

по заполнению формы послужного списка государственного служащего

1) Весь послужной список заполняется (заверяется) государственным органом, из которого осуществляется перевод государственного служащего;

2) При этом, каждый лист послужного списка заверяется печатью государственного органа (допускается ставить печать кадровой службы государственного органа);

3) При заполнении послужного списка должны быть заполнены все графы, недопустимо  оставлять графы пустыми. К примеру, если у государственного служащего нет государственных наград и почетных званий, либо дипломатического ранга и т.д., надо указывать – не имеет;

4) Графа «Фамилия, имя, отчество» заполняется полностью в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

5) В графах «Сведения о дисциплинарных взысканиях за совершение коррупционного правонарушения» и «Сведения о наложении за совершение коррупционного правонарушения административного взыскания» указывается дата и номер письма органов по правовой статистике и специальным учетам;

6) В графе «Дата приема/увольнения» необходимо указывать число, месяц, год (пример: 23.07.2008). Если государственный служащий передвигается с одной должности на другую в одном государственном органе, то датой увольнения следует считать число, месяц и год, когда работник освобождается от предыдущей должности, в связи с назначением на новую. Из этого следует, что нельзя оставлять графу «дата увольнения» пустой.

7) Графа «Должность, место работы, местонахождение организации» заполняется без слов – переведен, назначен и т.п. Здесь конкретно указывается должность, наименование организации, а также ее местонахождение. В последней ячейке ставятся слова «по настоящее время»;

8) Если работник поступил в государственный орган по итогам конкурсного отбора, то период его работы до спецпроверки необходимо указывать отдельной строкой, например «и.о. главного специалиста административного отдела до получения результатов спецпроверки».

9) Характеристика на государственного служащего (раздел III.) предусмотрена для государственных служащих, претендующих на другую должность в порядке перевода;

10) Характеристика на государственного служащего заполняется руководителем государственного органа (либо непосредственным руководителем государственного служащего);

11) В характеристике допускается указывать только основные функциональные обязанности (т.е. в сокращенной форме);

12) В таблице руководителем государственного служащего дается характеристика его деятельности. Деятельность государственного служащего оценивается по 4-х балльной шкале: 5 – отлично, 4 – хорошо, 3- удовлетворительно; 2 – неудовлетворительно;

13) Графа «Лидерские качества и способность организовать работу» заполняется только для лиц, занимающих руководящие должности;

14) В случае необходимости государственный орган может предоставить и другие сведения, характеризующие государственного служащего. Они могут быть приведены в произвольной текстовой форме и без выставления баллов в графе «Другие сведения, характеризующие госслужащего»;

15) Государственный служащий в течение одного рабочего дня должен быть под роспись ознакомлен с характеристикой. В случае своего несогласия он вправе привести письменное обоснование причин несогласия с данной характеристикой. Для этого в данном разделе послужного списка предусмотрена специальная графа;

16) Остальные документы на согласование в порядке перевода (сопроводительное письмо и заявление) направляются тем государственным органом, на чью вакантную должность рекомендуется государственный служащий;

17) В сопроводительном письме, в случае, если в структурном подразделении имеются несколько должностей схожих по наименованию, необходимо указывать номер, который присвоен должности в  сборнике квалификационных требований.

18) При оформлении документов надо иметь ввиду, что наименование должности, которую занимает в данный момент государственный служащий, должно быть идентично - в сопроводительном письме, в начале послужного списка и в конце. При этом указывается должность, которую занимает государственный служащий в настоящее время, а не та, на которую он переводится. Наименование  должности необходимо указывать так, как она значится в штатном расписании. Например, в штатном расписании должность именуется «главный специалист отдела налогового аудита», следовательно, данную должность так и нужно указывать¸ а не сокращать, например, «главный специалист отдела аудита»;

19) При направлении в управление Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы по Акмолинской области документов на перевод государственных служащих, в обязательном порядке необходимо прикладывать ответ из органов по правовой статистике и специальным учетам.




Похожие:

Памятка по заполнению формы послужного списка государственного служащего 1) Весь послужной список заполняется (заверяется) государственным органом, из которого осуществляется перевод государственного служащего iconПриказ №02-01-02/59 «Об утверждении формы послужного списка государственного служащего» в соответствии с пунктом 17 Положения о порядке прохождения государственной службы, утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от 10 марта 2000 года №357
Данный приказ Агентства предусматривает внесение изменений в послужной список – документ, который по законодательству заполняется...
Памятка по заполнению формы послужного списка государственного служащего 1) Весь послужной список заполняется (заверяется) государственным органом, из которого осуществляется перевод государственного служащего iconМетодические рекомендации по заполнению формы послужного списка государственного служащего
Настоящие Методические рекомендации определяют единые требования по заполнению формы
Памятка по заполнению формы послужного списка государственного служащего 1) Весь послужной список заполняется (заверяется) государственным органом, из которого осуществляется перевод государственного служащего icon"Об утверждении формы послужного списка государственного служащего"
О внесении изменения в приказ председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы
Памятка по заполнению формы послужного списка государственного служащего 1) Весь послужной список заполняется (заверяется) государственным органом, из которого осуществляется перевод государственного служащего iconО внесении изменения в приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы от 29 апреля 2003 года №02-01-02/59 "Об утверждении формы послужного списка государственного служащего"

Памятка по заполнению формы послужного списка государственного служащего 1) Весь послужной список заполняется (заверяется) государственным органом, из которого осуществляется перевод государственного служащего iconПриказ Председателя Агентства рк по делам государственной службы от 22 июня 2005 года №02-01-02/81 «Об утверждении формы Аттестационного листа и формы Служебной характеристики на административного государственного служащего,
«Об утверждении формы Аттестационного листа и формы Служебной характеристики на административного государственного служащего, подлежащего...
Памятка по заполнению формы послужного списка государственного служащего 1) Весь послужной список заполняется (заверяется) государственным органом, из которого осуществляется перевод государственного служащего iconПриказ №02-01-02/59 «Об утверждении формы послужного списка государственного служащего» в соответствии с пунктом 17 Положения о порядке прохождения государственной службы, утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от 10 марта 2000 года №357
О внесении изменения в приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы от 29 апреля 2003 года
Памятка по заполнению формы послужного списка государственного служащего 1) Весь послужной список заполняется (заверяется) государственным органом, из которого осуществляется перевод государственного служащего iconПриказ №02-01-02/59 «Об утверждении формы послужного списка государственного служащего»» в соответствии с пунктом 17 Положения о порядке прохождения государственной службы, утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от 10 марта 2000 года №357
Данный приказ принят в рамках проводимой Агентством работы по совершенствованию кадровой политики в сфере государственной службы...
Памятка по заполнению формы послужного списка государственного служащего 1) Весь послужной список заполняется (заверяется) государственным органом, из которого осуществляется перевод государственного служащего iconПриказ №02-01-02/59 «Об утверждении формы послужного списка государственного служащего» в соответствии с пунктом 17 Положения о порядке прохождения государственной службы, утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от 10 марта 2000 года №357
В соответствии с пунктом 17 Положения о порядке прохождения государственной службы, утвержденного Указом Президента Республики Казахстан...
Памятка по заполнению формы послужного списка государственного служащего 1) Весь послужной список заполняется (заверяется) государственным органом, из которого осуществляется перевод государственного служащего iconАнкета (заполняется собственноручно)
Являетесь ли Вы близким родственником (родителем, сыном, дочерью, усыновителем, усыновленным, полнородным и неполнородным братом...
Памятка по заполнению формы послужного списка государственного служащего 1) Весь послужной список заполняется (заверяется) государственным органом, из которого осуществляется перевод государственного служащего iconОб утверждении формы Аттестационного листа и формы Служебной характеристики на административного государственного служащего, подлежащего аттестации
Приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы от 22 июня 2005 года n 02-01-02/81. Зарегистрирован...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©kze.docdat.com 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы

Разработка сайта — Веб студия Адаманов