Приказ Председателя комитета по судебному администрированию при Верховном icon

Приказ Председателя комитета по судебному администрированию при Верховном



НазваниеПриказ Председателя комитета по судебному администрированию при Верховном
страница1/4
Дата конвертации03.01.2013
Размер0.58 Mb.
ТипДокументы
источник
  1   2   3   4

Приказ Председателя комитета по судебному администрированию при Верховном Суде Республики Казахстан от 28 февраля 2003 года N 46-п Об утверждении Инструкции по делопроизводству в районном и приравненном к нему суде Республики Казахстан

Введен в действие с 31 марта 2003 года

В целях установления единых правил организации и ведения делопроизводства в канцелярии районного и приравненного к нему суда (городского, межрайонного, специализированного суда - экономического, военного суда гарнизона и других) и в соответствии со статьей 4 Конституции Республики Казахстан, подпунктом 9) пункта 11 Положения о Комитете по судебному администрированию при Верховном Суде Республики Казахстан, утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от 12 октября 2000 года N 471.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в районном и приравненном к нему суде Республики Казахстан.

2. Администраторам судов областей, г.г. Астаны и Алматы организовать выпуск необходимого количества экземпляров Инструкции, ее изучение и неукоснительное исполнение.

3. Признать утратившим силу приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 30 июня 2000 года N 61 об утверждении Инструкции по делопроизводству в районном (городском) суде Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ ввести в действие с 31 марта 2003 года.

Председатель

В. Борисов



Утверждена

приказом Председателя Комитета

по судебному администрированию при

Верховном Суде Республики Казахстан

от 28 февраля 2003 года N 46-П

Инструкция

по делопроизводству в районном и приравненном к нему суде

Республики Казахстан

1. Общие положения

1. Правильная постановка делопроизводства в районном и приравненном к нему суде является одним из важнейших условий надлежащей организации работы суда, соблюдения процессуальных норм, надлежащего оформления, учета и своевременного рассмотрения судебных дел, а также исполнения судебных актов (приговоров, решений, постановлений, определений, судебных приказов), осуществления иных задач при отправлении правосудия.

2. Основные правила организации делопроизводства в районных и приравненных к ним судах включают в себя подготовку, составление, оформление судебных документов, регистрацию, учет, автоматическое распределение, прохождение судебных дел, справочно-информационный поиск, контроль за исполнением, подготовку судебных дел и материалов к последующему хранению и использованию.

3. Совершенствование делопроизводства в районных и приравненных к ним судах осуществляется путем внедрения принципов научной организации труда, передовых форм и методов работы с документами и компьютеризации делопроизводства.

4. Делопроизводство в районном и приравненном к нему суде ведется канцелярией суда.

5. Настоящая Инструкция устанавливает единые правила организации и ведения делопроизводства в канцелярии районного и приравненного к нему суда, в том числе городского, межрайонного специализированного - экономического суда, административного суда, военного суда гарнизона и других (далее - районный суд).

6. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией обязательны для всех работников канцелярии районного суда.

Порядок автоматического распределения дел регулируется отдельными Правилами, Инструкцией либо Руководством пользователя.

7. Заведующий канцелярией и все работники канцелярии районного суда в достаточной мере должны владеть современной компьютерной, множительной, видеозаписывающей, аудиозаписывающей техникой, эффективными формами и методами делопроизводства, знать структуру судов, нормы процессуального законодательства РК, настоящую Инструкцию и другие нормативные правовые акты, постоянно повышать свой профессиональный уровень и деловую квалификацию. Работники канцелярии районного суда периодически проходят курсы по переподготовке и повышению квалификации в Институте повышения квалификации судей и работников судебной системы при Верховном Суде Республики Казахстан.

8. Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства в районном суде, своевременное и качественное исполнение документов несет заведующий канцелярией районного суда.

9. Председатель районного суда осуществляет общее руководство канцелярией районного суда.

Председатель районного суда издает распоряжения.

10. Заведующий канцелярией районного суда организует и руководит работой канцелярии районного суда.

Заведующий канцелярией является материально ответственным лицом в районном суде.

На заведующего канцелярией возлагаются обязанности:

а) распределение работы между сотрудниками канцелярии районного суда и контроль за исполнением ими своих обязанностей;

б) осуществление контроля за исполнительской и трудовой дисциплиной сотрудников районного суда;

в) осуществление организации приема заявлений, жалоб, исковых заявлений, заявлений о выдаче судебных приказов (далее исковые заявления), если это не возложено председателем районного суда на другого сотрудника;

г) организация работы по автоматическому распределению дел и заявлений, если это не возложено на другого сотрудника канцелярии;

д) ведение книги распоряжений районного суда;

е) осуществление контроля за ведением документов первичного статистического учета (учетно-статистических карточек по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях и др.), правильным и своевременным составлением государственных статистических отчетов. Ответственность за полноту и достоверность статистических отчетов наряду с председателем районного суда несет и заведующий канцелярией;

ж) осуществление контроля по учету и регистрации поступающих в районный суд предложений, заявлений, жалоб и за сроками их исполнения;

з) осуществление контроля за своевременной отправкой дел с апелляционными жалобами и протестами, а также по запросам в вышестоящий суд;

и) осуществление контроля за исполнением судебных поручений других судов республики и иностранных государств, поступивших в соответствии с международными соглашениями;

к) организация работы и контроль по учету и хранению уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях, материалов, вещественных доказательств;

л) осуществление контроля за исполнением указаний, распоряжений вышестоящих судов, приказов и поручений Комитета по судебному администрированию при Верховном Суде Республики Казахстан (далее - Комитет) и его территориального органа;

м) разработка и распределение функциональных обязанностей сотрудников канцелярии районного суда. Заведующий канцелярией районного суда вносит председателю районного суда представление о распределении должностных обязанностей между работниками канцелярии районного суда, которое должно утверждаться ежегодно распоряжением председателя районного суда не позднее 5 января наступившего года;

н) ознакомление вновь принятых работников канцелярии районного суда с настоящей Инструкцией;

о) организация работы архива районного суда;

п) ответственность за приемку, хранение и отпуск материальных ценностей в районном суде возлагается на заведующего канцелярией, с которым заключается письменный договор о полной материальной ответственности;

р) обеспечение хозяйственной деятельности районного суда по согласованию с Администратором суда соответствующей области (далее - Администратор);

с) организация деятельности сантехника, электрика, уборщицы, дворника, вахтеров районного суда;

т) участие в инвентаризации материальных ценностей в сроки, установленные приказом Администратора;

у) определение потребности районного суда в основных средствах, хозяйственном инвентаре и канцелярских принадлежностей, составление заявок на них и обеспечение экономии материальных ценностей;

ф) своевременное предоставление сведений Администратору об обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности материальных ценностей районного суда;

х) организация доставки, своевременное снабжение товарно-материальными ценностями судей и сотрудников районного суда;

ц) организация контроля за общим порядком и санитарным состоянием кабинетов, залов судебных заседаний, помещений здания и прилегающей территории районного суда;

ч) организация составления и сдачи ежемесячного материального отчета о движении и остатках материальных ценностей в отдел бухгалтерского учета и отчетности Администратора не позднее 5 числа последующего месяца;

ш) организация ведения автоматизированного рабочего места при наличии программного обеспечения (далее - АРМ);

щ) организация ведения кодификации, учет обобщения судебной практики и юридической литературы;

э) выполнение других поручений председателя, судей районного суда и Администратора.

11. На главных и ведущих специалистов районного суда в соответствии с распределением обязанностей возлагается:

а) учет и регистрация поступающих предложений, заявлений, жалоб и контроль за соблюдением сроков их рассмотрения;

б) автоматическое распределение судебных дел и исковых заявлений;

в) ведение систематизации законодательства РК и судебной практики;

г) доведение до сотрудников районного суда изменений и дополнений в действующем законодательстве и судебной практики;

д) участие в анализе судебной практики;

е) подготовка оперативного совещания районного суда, ведение протокола;

ж) организация работы по взаимодействию со СМИ;

з) учет частных постановлений, определений и контроль за их исполнением;

и) ведение учета судебных поручений других судов республики и иностранных государств, поступивших в соответствии с международными соглашениями;

к) регистрация и учет приема граждан, осуществляемого председателем районного суда;

л) ведение делопроизводства по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях и другим материалам;

м) регистрация, учет и хранение уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях и других материалов, их автоматическое распределение между судьями;

н) ведение нарядов, журналов, карточек, алфавитных указателей;

о) ведение документов первичного статистического учета и отчетности (учетно-статистических карточек по уголовным, гражданским делам, по делам об административных правонарушениях и другим материалам);

п) составление статистической отчетности по судебным делам, ответственность за полноту и достоверность статистического отчета;

р) осуществление контроля за своевременной сдачей дел в канцелярию суда и направлением дел с апелляционными жалобами и протестами в вышестоящий суд;

с) своевременное исполнение запросов вышестоящих судов о высылке дел;

т) подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений, постановлений суда и контроль за получением сообщений об их исполнении;

у) регистрация, учет, хранение и уничтожение вещественных доказательств;

ф) подготовка и сдача в архив законченных дел, журналов и карточек;

х) ведение АРМ при наличии программного обеспечения;

ц) ведение кодификации, учет обобщения судебной практики и юридической литературы;

ч) работа по взаимодействию со СМИ по согласованию с заведующим канцелярией, судьей, в чьем производстве находится дело, и с председателем районного суда;

ш) выполнение других поручений председателя, судей, заведующего канцелярией районного суда и Администратора.

12. На главного (ведущего) специалиста - секретаря судебного заседания возлагается:

а) выполнение необходимой работы при подготовке дела к судебному разбирательству судьей (подготовка запросов, писем, выписка судебных повесток и т.д.);

б) вызов участников процесса и свидетелей;

в) составление еженедельного графика рассмотрения дел и передача его в канцелярию районного суда;

г) проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание и отметка на повестках о времени их нахождения в районном суде;

д) ведение протоколов судебных заседаний, ответственность за их полноту и правильность;

е) оформление уголовных дел после предварительного слушания и главного судебного разбирательства, а также оформление гражданских дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения;

ж) отметка в журнале учета дел результатов рассмотрения;

з) высылка или выдача участникам процесса копии судебных актов (решений, приговоров, постановлений и т.д.), подлежащих вручению в сроки установленные законом РК;

и) извещение и направление участникам и сторонам процесса копии апелляционной жалобы или протеста с разъяснением права на подачу возражений в соответствии с действующим законодательством РК;

к) изготовление и выдача (направление) исполнительного листа по исполнению судебного акта, вступившего в законную силу, а также направление документов к исполнению приговоров;

л) направление дел с апелляционными жалобами и протестами в вышестоящий суд, извещение участников процесса о дне слушания дела в суде апелляционной инстанции;

м) сдача судебных дел и приобщенных вещественных доказательств в канцелярию районного суда в установленные сроки;

н) составление справочных листов с отражением сведений о выдаче, направлении копий судебных актов, исполнительных листов (с приобщением к делу расписки получателя копий судебного акта, исполнительного листа);

о) ведение АРМ при наличии программного обеспечения;

п) выполнение другой канцелярской работы по поручению председателя, судьи, заведующего канцелярией районного суда и Администратора.

13. На главного (ведущего) специалиста - старшего судебного пристава (судебного пристава) районного суда возлагается:

а) осуществление охраны судей и иных лиц, участвующих в судебном процессе;:

б) обеспечение охраны совещательных комнат, других судебных помещений и зданий;

в) принятие участия в совершении исполнительных действий в соответствии с законодательством РК об исполнительном производстве;

г) предупреждение и пресечение правонарушений в зале судебного заседания и в помещении суда;

д) обеспечение по поручению судьи доставки уголовного дела и вещественных доказательств и их сохранности при проведении судебного разбирательства вне места постоянного пребывания суда;

е) выполнение распоряжений судьи, связанных с соблюдением порядка проведения судебного разбирательства;

ж) осуществление привода лиц, уклоняющихся от явки, в суд;

з) взаимодействие с сотрудниками конвойной службы по вопросам охраны и безопасности лиц, содержащихся под стражей;

и) составление отчета о работе судебного пристава;

к) ведение АРМ при наличии программного обеспечения;

л) выполнение другой работы по поручению председателя районного суда, судьи, заведующего канцелярией районного суда, Администратора и старшего судебного исполнителя.

14. На специалиста канцелярии районного суда возлагается:

а) ведение служебной переписки;

б) оформление текущей документации;

в) регистрация исходящей и входящей корреспонденции в журналах, карточках, реестрах и электронном виде;

г) ведение АРМ при наличии программного обеспечения;

д) выполнение другой работы по поручению председателя районного суда, судьи, заведующего канцелярией районного суда и Администратора.

15. На специалиста (машинистку) возлагается:

а) своевременное, грамотное печатание приговоров, постановлений, решений, определений и других судебных документов;

б) выполнение другой работы по поручению председателя суда, судьи, заведующего канцелярией районного суда и Администратора.

16. На специалиста (заведующего архивом, архивариуса) районного суда возлагается:

а) ведение архива, осуществление приема дел в архив районного суда;

б) учет и отправление дел по запросам;

в) выдача копий архивных документов;

г) подготовка и отбор нарядов и дел к уничтожению;

д) ведение АРМ при наличии программного обеспечения;

е) выполнение другой работы по поручению председателя районного суда, судьи, заведующего канцелярией районного суда и Администратора.

17. На специалиста (экспедитора, курьера) возлагается:

а) ведение разносной книги;

б) своевременная доставка по назначению судебной корреспонденции;

в) составление реестров отправляемой корреспонденции, ведение наряда реестров;

г) выполнение другой канцелярской работы по поручению председателя районного суда, судьи, заведующего канцелярией, главного специалиста районного суда и Администратора.

18. Прием исковых заявлений и документов, выдача справок и документов производится канцелярией районного суда в течение рабочего дня.

19. Делопроизводство ведется на государственном и/или русском языках.

Ответы на обращения граждан и другие документы даются на государственном или русском языках в зависимости от языка обращения.

20. В зависимости от объема работы, объема документации изготавливаются необходимые печать и штампы, которые хранятся у заведующего канцелярии в условиях, исключающих возможность пользования ими лицами, не наделенными соответствующими правами. Гербовая печать хранится у председателя районного суда, а в связи с загруженностью и занятостью в судебных заседаниях председателя районного суда хранение гербовой печати может быть возложено на заведующего канцелярией распоряжением председателя районного суда.

21. Настоящая Инструкция распространяется на работу с документами несекретного характера, а также на документы с грифом "Для служебного пользования".

^ 2. Прием, регистрация и рассмотрение входящей корреспонденции.

22. Вся поступившая корреспонденция регистрируется в журнале учета входящей корреспонденции или в электронном виде (форма N 1). При большом объеме поступающей корреспонденции регистрация может производиться не в одном общем журнале, а в нескольких журналах (например, по видам: исковые заявления, корреспонденция по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, прочая корреспонденция и т.д.).

Зарегистрированная корреспонденция передается на рассмотрение председателю районного суда.

Все журналы должны быть в обязательном порядке прошиты, пронумерованы, заверены подписью председателя районного суда и скреплены гербовой печатью.

Одновременно с регистрацией в журналах на обложке поступивших дел и материалов проставляется штамп районного суда с указанием наименования суда, порядкового номера, даты.

23. Работник канцелярии районного суда, на которого по распределению обязанностей возложено получение корреспонденции, проверяет целостность конвертов, бандеролей, вскрывает пакеты, конверты, проверяет наличие в них документов и приложений к ним, сверяет соответствие номеров поступивших документов номерам, указанным на конверте.

Корреспонденция, поступившая на имя работников районного суда с отметкой "лично", передается по назначению невскрытой.

В случае недостачи документов, повреждения пакетов, расхождения номеров на конвертах (пакетах) и документах составляется акт в трех экземплярах: один экземпляр остается в канцелярии, второй вместе с документом передается по назначению, а третий направляется отправителю.

Конверты от поступившей корреспонденции сохраняются во всех случаях.

24. Регистрационный штамп с указанием даты поступления, входящего номера и количества листов ставится на первой странице в правом нижнем углу документа. При регистрации корреспонденции на иностранном языке штамп ставится на оригинале и тексте перевода.

25. Исковые заявления, принятые заведующим канцелярией или главным (ведущим) специалистом районного суда, в тот же день передаются в канцелярию районного суда по гражданским делам для регистрации, а затем председателю районного суда для распределения. При наличии программного обеспечении осуществляется автоматическое распределение дел.

26. Не подлежат регистрации, а передаются специалистами, с отметкой о времени получения их районным судом для приобщения к делам:

а) судебные повестки, возвращенные районному суду за отсутствием адресата;

б) расписки о получении судебных повесток, копий исковых заявлений.

27. Все поступающие в районный суд предложения, заявления, жалобы регистрируются специалистами в журнале (форма N 2).

Зарегистрированные предложения, заявления, жалобы в тот же день передаются на рассмотрение председателю районного суда, за исключением тех, которые подлежат автоматическому распределению.

В соответствии с резолюцией председателя районного суда заведующий канцелярией передает обращение соответствующему исполнителю под расписку в журнале (форма N 2) не позднее следующего дня.

На взятые на контроль обращения заводятся карточки с отметкой "контроль". Карточки с отметкой "контроль" помещаются в контрольную картотеку.

Заведующий канцелярией систематически просматривает карточки и по обращениям, по которым истекает установленный срок разрешения, докладывает председателю районного суда.

28. Разрешенные обращения вместе с копией ответа заявителю и другой перепиской по ним подшиваются в наряд или в отдельное производство.

О результатах рассмотрения обращения производится отметка в журнале или карточке.

29. Регистрации в отдельном журнале
  1   2   3   4



Похожие:

Приказ Председателя комитета по судебному администрированию при Верховном iconПостановление Судебной коллегии по гражданским делам Алматинского городского суда (г. Алматы) от 4 февраля 2001 г. N 33-193
Алматы и Администратору по судебному администрированию при Верховном Суде Республики Казахстан о возмещении морального вреда, поступившее...
Приказ Председателя комитета по судебному администрированию при Верховном iconПриказ №202 в целях усиления контроля за качеством проводимых проверок
Приказ Председателя Налогового комитета Министерства финансов Республики Казахстан от 21 января 2008 года №33
Приказ Председателя комитета по судебному администрированию при Верховном iconПриказ №202 в целях усиления контроля за качеством проводимых проверок
Приказ Председателя Налогового комитета Министерства финансов Республики Казахстан от 9 августа 2008 года №569
Приказ Председателя комитета по судебному администрированию при Верховном iconПоложение о Судебном совете при Верховном Суде Республики Казахстан по противодействию коррупции
Судебный совет при Верховном Суде Республики Казахстан по противодействию коррупции (далее – Совет) является коллегиальным органом,...
Приказ Председателя комитета по судебному администрированию при Верховном iconПроект нормативные правовые акты по налоговому администрированию, прекращающие действие с 01. 2009 года
Приказ Председателя нк мф рк от 26 сентября 2005 года №433 «Об утверждении Правил направления запросов банкам и организациям, осуществляющим...
Приказ Председателя комитета по судебному администрированию при Верховном iconПредседатель Комитета Министр
Совместный приказ Председателя Агентства таможенного контроля Республики Казахстан
Приказ Председателя комитета по судебному администрированию при Верховном iconПравила процедуры
Пакт). Правила определяют порядок и сроки подготовки и проведения сессий Комитета, порядок избрания членов Комитета и должностных...
Приказ Председателя комитета по судебному администрированию при Верховном iconПриказ №198 в целях реализации Кодекса Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс)
Приказ Председателя Налогового комитета Министерства финансов Республики Казахстан от 12 мая 2010 года №200
Приказ Председателя комитета по судебному администрированию при Верховном iconО предоставлении
Приказ Председателя Налогового комитета Министерства финансов Республики Казахстан от 4 апреля 2007 года №202
Приказ Председателя комитета по судебному администрированию при Верховном iconОб утверждении правил регистрации водных объектов, используемых юридическими и физическими лицами при нецентрализованном питьевом и хозяйственно-бытовом водоснабжении населения
Приказ Председателя Комитета по водным ресурсам Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан от 17 февраля 2006 года n 29....
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©kze.docdat.com 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы